dokument – integritetspolicy

Integritetspolicy VOV

Denna integritetspolicy gäller för:

Visjön- och Orrnäsåns vattenvårdsförening (VOV)

VOV värnar om den personliga integriteten för varje medlem, givare, och andra personer som har/har haft kontakt med oss.
Vår integritetspolicy beskriver hur vi fortlöpande säkerställer att vi behandlar personuppgifter på ett bra och säkert sätt, i enlighet med gällande lagstiftning. Våra rutiner innebär att du kan känna dig trygg med att din integritet respekteras.

Policyn beskriver vilka personuppgifter vi samlar in, varför och hur uppgifterna samlas in och behandlas, hur vi arbetar för att skydda informationen samt vilka rättigheter du har och hur du kan gå till väga för att utöva dessa rättigheter.

a) Vem har ansvar för dina personuppgifter?

VOV är en egen juridisk person.

VOV är personuppgiftsansvarig för VOV:s behandling av personuppgifter.
VOV är ansvarig för de personuppgifter som förekommer i medlemsregister
Det yttersta ansvaret för att personuppgifterna behandlas på ett korrekt sätt
ligger på föreningens styrelse.

b) Vilka personuppgifter samlar vi in?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en nu levande fysisk person.

VOV samlar in olika typer av personuppgifter som är relevanta för ändamålet. Det handlar framför allt om namn, personnummer, fastighetsuppgifter, och kontaktuppgifter såsom telefonnummer, postadress och e-postadress.

c) Hur samlar vi in personuppgifter?

Det vanligaste är att vi samlar in personuppgifter från dig personligen, till exempel när du blir medlem, ger en gåva till oss, anmäler dig till eller medverkar på aktiviteter/arrangemang, eller kontaktar VOV.

d) Varför hanterar vi personuppgifter?

Vi registrerar personuppgifter i huvudsak för att kunna administrera medlemskap, genomföra olika aktiviteter eller arrangemang, besvara frågor och skicka information,

Personuppgifter kan även samlas in för andra ändamål, som i så fall anges vid insamlingstidpunkten.

e) Vem har tillgång till dina personuppgifter?

Personuppgifter hanteras av behöriga personer inom VOV.
VOV lämnar inte ut personuppgifter till tredje part. Personuppgifter kan komma att

lämnas ut om det är nödvändigt för att:

• tillmötesgå tillämplig lag, förordning, juridisk process eller begäran från verkställande myndighet

f) Vilken rättslig grund har våra personuppgiftsbehandlingar?

När du lämnar personuppgifter till VOV eller anknutna verksamheter ger du oss tillåtelse att registrera och lagra personuppgifterna på olika sätt beroende på i vilket syfte du har lämnat uppgifterna.

VOV stödjer oss på följande rättsliga grunder när vi behandlar personuppgifter: samtycke, avtal, rättslig förpliktelse, intresseavvägning. Vilken rättslig grund som är aktuell beror på ändamålet.

g) Våra principer för att lagra och gallra personuppgifter

VOV:s behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning. Det innebär att VOV sparar dina personuppgifter så länge som uppgifterna behövs för att uppfylla de ändamål som uppgifterna samlades in för.
Uppgifterna kan också sparas under den tid som krävs enligt lag, till exempel bokföringslagen, där räkenskaper måste sparas i minst sju år.

h) Dina rättigheter

Du har rätt att

få information om vilka personuppgifter vi har om dig,
få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller
missvisande,
begränsa användningen av dina personuppgifter, samt
få dina personuppgifter raderade, med vissa undantag.

Du kan göra detta genom att VOV:s styrelse.

Om du anser att dina rättigheter inte respekteras av oss kan du kontakta VOV. Du kan också vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se.